Pretendemos recrutar um/aRECECIONISTApara integrar a nossa equipapelo período estimado de 1 ano.
O objetivo será substituir uma colega que se encontra de Baixa/Licença de Maternidade.
Procuramos alguém que seja proativo, fale inglês (obrigatório) e outras línguas (valorizado), tenha gosto em comunicar com pessoas de todo o mundo, com bons conhecimentos de Microsoft Office, habilitado a conduzir ligeiros (obrigatório), responsável, dinâmico e com disponibilidade imediata.
MISSÃOAssegurar a Receção e o atendimento presencial e telefónico da Grupel, a gestão da correspondência e os serviços externos, apoiando os diferentes departamentos da empresa.
DESCRIÇÃO DE FUNÇÕESAssegurar o atendimento telefónico e Receção da empresa e o tratamento da correspondência para as diversas áreas e respetivos colaboradores;
Assegurar o serviço externo (tratamento de assuntos diversos em Bancos, CTT, Cartório, Conservatória e/ou outros serviços administrativos);
Gestão da utilização e manutenção das viaturas da empresa/frota;
Gestão do economato;
Gestão do funcionamento das salas de reuniões;
Elaboração de Guias para Assistência Técnica;
Apoio à marcação de viagens (nacionais e internacionais) dos colegas;
Apoio administrativo à Contabilidade/Tesouraria (Departamento Financeiro);
Apoio operacional ao Departamento de Supply Chain (documentação, compras, cargas e descargas de equipamentos/material);
Apoio administrativo aos restantes e diferentes departamentos.
QUALIFICAÇÕES E REQUISITOSHabilitações mínimas ao nível do 12o ano (obrigatório), preferencialmente Licenciatura;
Carta de condução de ligeiros (obrigatório);
Conhecimentos linguísticos: Inglês (obrigatório);
Boa capacidade de organização;
Elevado sentido de responsabilidade, disponibilidade, empenho e diligência;
Capacidade de trabalho sob pressão;
Capacidade de trabalho em equipa;
Disponibilidade imediata (obrigatório).
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