Sales Administration Coordinator
Na Bravemind, somos especialistas em Executive Search e Recrutamento Especializado. Atuamos em parceria com empresas de referência a nível nacional e internacional, apoiando-as na identificação e seleção dos melhores talentos do mercado.
Procuramos um profissional experiente para integrar a equipa financeira da nossa multinacional no setor da cosmética e luxo, que apresente uma forte presença consolidada em Portugal e posição internacional forte.
Funções:
* Receção e processamento de encomendas de clientes (manuais e via EDI);
* Coordenação das atividades com o parceiro logístico (expedições, níveis de stock, montagem de PLV, devoluções);
* Controlo de stock e apoio em contagens físicas (incluindo stock em regime de consignação);
* Manutenção de sistemas internos (AS400/M3): atualizações de preços, dados de clientes e produtos;
* Análise e reporte de divergências de encomendas, devoluções e reclamações de clientes;
* Elaboração de relatórios em Excel, incluindo análise de KPIs e mercado paralelo;
* Gestão de entregas com controlo especial e acompanhamento de casos específicos de clientes;
* Apoio na gestão de vales de consumo e processos de devoluções.
Competências necessárias:
* Experiência anterior em funções de administração de vendas, gestão de encomendas ou coordenação logística;
* Bons conhecimentos de Excel e familiaridade com sistemas ERP (AS400, M3 ou similares);
* Capacidade de organização e de gestão de prioridades;
* Fluência em português e bons conhecimentos de inglês (falado e escrito);
* Boa capacidade de comunicação, rigor e atenção ao detalhe.
As candidaturas serão analisadas no prazo de 15 dias, e os candidatos selecionados serão contactados diretamente. As restantes candidaturas serão guardadas para futuras oportunidades, sendo tratadas com total confidencialidade, conforme a Lei de Proteção de Dados.