Coordenador(a) de Eventos / Assistente AdministrativoSobre a funçãoProcuramos um(a) Coordenador(a) de Eventos / Assistente Administrativo para apoiar a organização interna da empresa e a coordenação operacional dos nossos serviços de bar catering.Esta função tem um papel essencial na ligação entre escritório, clientes e equipas no terreno, garantindo que toda a informação, planeamento e comunicação fluem de forma estruturada desde o pedido inicial até à realização do evento.O cargo combina trabalho administrativo com acompanhamento operacional, incluindo presença em eventos sempre que necessário, assegurando qualidade de serviço, organização e satisfação do cliente.Principais responsabilidadesCoordenação de EventosOrganização e atualização do calendário de eventosAcompanhamento dos eventos em fase de preparaçãoComunicação com o staff (confirmações, horários e informações gerais)Garantir que toda a informação operacional é corretamente transmitida às equipasApoio à logística e preparação pré-eventoAdministração & ComunicaçãoGestão de e-mails e contacto com clientesElaboração e envio de orçamentos e propostasAcompanhamento de pedidos e follow-upsOrganização de contratos, fichas de evento e documentação internaApoio Operacional & DireçãoAtualização de mapas de eventos e controlo internoApoio à organização diária da operaçãoPreparação de informação para apoio à tomada de decisãoOperação em EventoPresença nos eventos sempre que necessárioRepresentação da empresa junto do cliente durante o serviçoCoordenação e apoio às equipas no terrenoResolução de imprevistos operacionaisGarantir timings, pausas e bom ambiente de equipaReport pós-evento à direçãoPerfil idealElevado sentido de organização e responsabilidadeBoa capacidade de planeamento e follow-upComunicação clara e postura profissionalCapacidade de gerir vários eventos em simultâneoExperiência em eventos, catering, hotelaria ou F&B (valorizada)Perfil prático, autónomo e orientado para soluçõesFlexibilidade de horários nos dias de eventoO que oferecemosFlexibilidade de horáriosFunção com impacto real no dia a dia da empresaEquilíbrio entre trabalho administrativo e operaçãoAmbiente profissional, dinâmico e em crescimentoAprendizagem contínua e contacto direto com a direçãoFormação interna (inclui formação WSET)Possibilidade de evolução futuraCondiçõesCondições ajustadas à experiência e responsabilidades da funçãoCandidaturasEnviar CV e breve apresentação para:-Show more Show less