Groups & Events Coordinator (M/F) O que te espera nesta função:Realização de visitas de inspeção ao Hotel com clientes;Introdução em sistema de todos os serviços programados de eventos e grupos;Introdução de rooming lists dos grupos confirmados e respetivos detalhes de estadia (horários, dados de faturação, pedidos especiais);Planificação de Eventos e Grupos;Elaboração das respetivas ordens de serviço com as informações do evento/grupo para os vários departamentos;Follow up de pedidos e propostas enviadas para eventos/grupos.Elaboração de contratos e faturas pró-forma de grupos e eventos confirmados no Hotel;Acompanhamento de qualquer evento realizado: empresarial ou particular;Planeamento e gestão de espaços de reunião e banquetes;Controlo de qualidade do serviço e satisfação do cliente de grupo.O que te espera nesta função:Dinamismo, proatividade e autonomia;Excelente capacidade de comunicação / relacionamento interpessoal;Domínio do Inglês e conhecimento de outras línguas estrangeiras como mais-valia;Formação na área;Sentido de responsabilidade, determinação e autoconfiança;Pontualidade e assiduidade;Experiência relevante;Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;Flexibilidade de horários;O que encontrarás ao fazer parte da nossa equipa:Integração de Grupo Hoteleiro sólido e em crescimento;Parcerias com descontos em várias áreas - lazer, saúde, desporto e serviços;Tarifa Team; - Tarifa friends & family;Dia de aniversário;Seguro de saúde após 6 meses de vínculo contratual;Campanha TUA - Traz Um Amigo - Bónus financeiro por cada novo colaborador recomendado;Bónus Semestral de acordo com a política em vigor na empresa.#J-18808-Ljbffr