Overview
Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de gestão para atuar como Secretária Executiva e Office Manager em Lisboa.
O papel envolve suporte direto aos sócios da empresa e gestão administrativa do escritório, exigindo multitasking (polivalência), discrição e eficiência.
Requisitos Principais
* Formação: Curso superior em Secretariado Executivo, Gestão Administrativa ou áreas afins (valorizado, mas não obrigatório se houver experiência comprovada).
* Experiência: Mínimo de 3 anos em funções similares (secretariado executivo, assessoria executiva, gestão de projetos/ organização de eventos).
* Conhecimentos Técnicos: Português e Inglês fluente (escrito e falado).
* Domínio avançado do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Familiaridade com plataformas de gestão de tarefas (ex.: Trello, Asana, Notion) é um plus.
* Soft Skills: Assertividade e comunicação clara (tratará diretamente com sócios e parceiros).
* Pensamento crítico para resolver problemas do dia a dia.
* Discrição (manuseio de dados pessoais e financeiros).
Principais Responsabilidades
* Gestão de agendas pessoais e profissionais dos sócios (reuniões, viagens, compromissos).
* Cuidar de finanças pessoais dos sócios (orçamentos, pagamentos de contas como água, luz, bancos, etc.).
* Suporte ao escritório: compras online (mercado, materiais de escritório), organização de manutenções e outras demandas operacionais.
* Elaboração de relatórios e controle de documentos.
Condições
* Modo de trabalho: Presencial.
* Horário: A combinar (provavelmente horário comercial, mas flexível conforme necessidade dos sócios).
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