Geralmente ocupado por mulheres, a função de secretária atrai também homens. Dentro de uma organização, a secretária é o braço direito da Direção. Seu trabalho inclui o tratamento de uma parte da administração da empresa como redação de e-mails, cartas, dossiês e contas ou até a classificação de documentos.
A secretária também tem a função de receber os clientes e visitantes que vem na empresa, atender ao telefone para distribuir os telefonemas aos diferentes serviços da empresa. Uma parte de seu trabalho inclui a gestão da agenda do superior hierárquico que ela assiste.
Para suceder no emprego de secretária, o domínio da informática é fortemente recomendado. Essa função demanda boas capacidades de comunicação para favorecer as relações com pessoas exteriores a empresa, os funcionários e a Direção. Por fim, o rigor, a organização e a sobriedade fazem parte das qualidades indispensáveis para esse tipo de cargo.
Lembre também que é possível encontrar ofertas de emprego para ser secretária pedindo que falem várias línguas. Se você procura a trabalhar em uma empresa internacional, essa competência é indispensável.
Esse cargo tem a vantagem de ter horários regulados. Porém, tem que ter uma grande capacidade a ficar concentrado, os telefonemas podem interromper no meio de uma tarefa. É interessante saber que é possível se especializar em diferentes áreas como a saúde, o direito ou a contabilidade.
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