Coordenador(a) de Eventos / Assistente Administrativo - Bar Catering
Sobre a função
Procuramos um(a) Coordenador(a) de Eventos / Assistente Administrativo para apoiar a organização interna da empresa e a coordenação operacional dos nossos serviços de bar catering.
Esta função tem um papel essencial na ligação entre escritório, clientes e equipas no terreno, garantindo que toda a informação, planeamento e comunicação fluem de forma estruturada desde o pedido inicial até à realização do evento.
O cargo combina trabalho administrativo com acompanhamento operacional, incluindo presença em eventos sempre que necessário, assegurando qualidade de serviço, organização e satisfação do cliente.
Principais responsabilidades
Coordenação de Eventos
* Organização e atualização do calendário de eventos
* Acompanhamento dos eventos em fase de preparação
* Comunicação com o staff (confirmações, horários e informações gerais)
* Garantir que toda a informação operacional é corretamente transmitida às equipas
* Apoio à logística e preparação pré-evento
Administração & Comunicação
* Gestão de e-mails e contacto com clientes
* Elaboração e envio de orçamentos e propostas
* Acompanhamento de pedidos e follow-ups
* Organização de contratos, fichas de evento e documentação interna
Apoio Operacional & Direção
* Atualização de mapas de eventos e controlo interno
* Apoio à organização diária da operação
* Preparação de informação para apoio à tomada de decisão
Operação em Evento
* Presença nos eventos sempre que necessário
* Representação da empresa junto do cliente durante o serviço
* Coordenação e apoio às equipas no terreno
* Resolução de imprevistos operacionais
* Garantir timings, pausas e bom ambiente de equipa
* Report pós-evento à direção
Perfil ideal
* Elevado sentido de organização e responsabilidade
* Boa capacidade de planeamento e follow-up
* Comunicação clara e postura profissional
* Capacidade de gerir vários eventos em simultâneo
* Experiência em eventos, catering, hotelaria ou F&B (valorizada)
* Perfil prático, autónomo e orientado para soluções
* Flexibilidade de horários nos dias de evento
O que oferecemos
* Flexibilidade de horários
* Função com impacto real no dia a dia da empresa
* Equilíbrio entre trabalho administrativo e operação
* Ambiente profissional, dinâmico e em crescimento
* Aprendizagem contínua e contacto direto com a direção
* Formação interna (inclui formação WSET)
* Possibilidade de evolução futura
Condições
* Condições ajustadas à experiência e responsabilidades da função
Candidaturas
Enviar CV e breve apresentação para:
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