Sobre a vaga Lisboa – Centro
Funções O Mail Services Supervisor exercerá a sua função a tempo integral e será responsável pela supervisão da equipa de mailing e serviço externo:Coordenação e supervisão da equipa;Serviços administrativos relacionados com o serviço de mailing;Receção e tratamento de correspondência física.Garantir a correta distribuição de documentação (física e digital).Digitalizar e importar documentação para o sistema;Expedição de correspondência: coordenação de envios de correio (CTT e estafetas), envelopagem, selagem os envelopes para expedição e criação de guias de transporte;Registar, catalogar e manter documentos atualizados no sistema.Pré-seleção do correio de acordo com normas internas;Encadernação de documentos;Serviços Externo: deslocações aos banco, CTT, conservatória e finanças, etc.Serviços de logística: Disponibilidade para trabalhar após as 17H e sábados (quando necessário), serviço de transporte de artigos de escritório, movimentação de postos de trabalho com experiência na desmontagem e montagem de mobiliário.Requisitos Formação: Escolaridade Obrigatória.Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, em especial Microsoft Office.Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalhar em equipa;Elevado sentido de responsabilidade, foco nos prazos e adaptação a diferentes contextos;Planeamento, organização e atenção ao detalhe como pontos fortes;Carta de condução categoria B.
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