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Secretária de suporte

Grândola
beBeeadministraÇão
Secretária
Anunciada dia 13 dezembro
Descrição

Somos especialistas em conectar talentos com oportunidades de trabalho.

Nós estamos a procura de um profissional organizado e discreto para dar apoio à gestão da agenda do chefe.

O candidato ideal deve ter habilidade para planejar e organizar eventos, viagens e reuniões, além de gerir tarefas diversas e garantir o bom funcionamento do dia a dia.

Requisitos:

* Capacidade de gerir agendas complexas
* Habilidade para planejar e organizar eventos, viagens e reuniões
* Gestão eficiente de documentos
* Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma independente
* Proatividade na identificação de oportunidades para otimizar processos
* Sentido de responsabilidade e iniciativa na execução de tarefas
* Capacidade para manter a discrição e confidencialidade
* Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
* Adaptabilidade e flexibilidade para lidar com situações inesperadas
* Atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas
* Experiência anterior em funções de assistência pessoal ou secretariado de direção (preferencial)
* Bons conhecimentos de ferramentas de produtividade (Microsoft Office)
* Carta de condução e disponibilidade para deslocações

Oferta:

* Integração num ambiente de trabalho dinâmico
* Oportunidade de trabalhar em proximidade com a gestão de topo
* Remuneração e regalias compatíveis com a função e experiência

Detalhes da oferta:

* Tipo de oferta: Período Integral
* Pagamento: 14 000,00€ por ano
* Benefícios:
* Estacionamento gratuito

Perguntas de seleção:

* Tem disponibilidade e meios próprios para se diariamente até ao local de trabalho?

Experiência:

* Assistente Pessoal: 1 ano (Preferencial)
* Microsoft Office: 1 ano (Preferencial)

Licença/Certificação:

* Carta de condução Categoria B (Obrigatório)

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