Secretária - Sociedade de Advogados (m/f)
Referencia: JN -**************
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Sobre os nossos clientes
O cliente é uma organização de grande dimensão no setor de Serviços Profissionais, reconhecida pela sua experiência e pela qualidade nos serviços prestados. A equipa é composta por profissionais especializados que trabalham em conjunto para alcançar altos padrões de excelência.
Descriçao da oferta
Procura-se um/a Secretária/o para integrar uma equipa no setor de Serviços Profissionais em Lisboa. A posição exige competências em suporte administrativo e jurídico, com foco em eficiência e organização.
Principais responsabilidades
- Apoio na execução e monitorização de necessidades administrativas correntes da equipa (v.g. agendamentos, formatação de documentos, preparação de apresentações, bases de dados e controlo de prazos).
- Gestão de pedidos administrativos relacionados com clientes (ex.: recolha de documentos, coordenação de assinaturas, logística de reuniões, comunicações simples (orais e escritas).
- Lançamentos e monitorização de registo de horas (timekeeping).
- Contactos com fornecedores, prestadores de serviços e stakeholders externos, quando necessário.
- Realização e gestão de arquivo.
- Realização de pesquisas e preparação de resumos / informações de suporte sobre clientes e sectores de atividade ou tendências de mercado, no contexto de iniciativas de business development, formações internas ou outras.
- Preparação / customização de minutas, apresentações em PowerPoint, propostas / documentos concursais.
- Apoio na redação e gestão de engagement letters, minutas e correspondência interna e de clientes.
- Manutenção e atualização de bases de dados de CRM, contactos e materiais de marketing.
- Criação, manutenção e desenvolvimento de minutas e bases de dados de RH, preparação de informações de apoio para interpretação de indicadores de gestão de RH, apoio na gestão de iniciativas e interações com a Academia e outros parceiros institucionais.
- Apoio na gestão de processos de abertura de cliente, conflict check e KYC, bem como na criação, gestão e atualização da respetiva documentação / bases de dados.
Perfil desejado
Um/a Secretário/a bem-sucedido/a deve ter:
Formação académica em Direito, Secretariado ou áreas similares;
Experiência prévia em funções administrativas ou jurídicas no setor de Serviços Profissionais;
Conhecimentos sólidos de ferramentas informáticas, incluindo Microsoft Office;
Fluência em português, com boas competências de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
Proatividade e capacidade de lidar com prazos apertados.
Benefícios adicionais
Contrato permanente em Lisboa;
O que procuramos
assistente juridica, paralegal, secretaria, forense, assistente legal, sociedade de advogados, office assistant
Contacto da Michael Page
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