Descrição da Vaga:
Estamos à procura de uma Assistente Pessoal e Executiva para se juntar à nossa equipa.
A candidata ideal será responsável por prestar apoio direto ao Chairman da empresa, assegurando que todas as tarefas do dia a dia sejam executadas de forma eficiente, com atenção ao detalhe e total confidencialidade. Adicionalmente, dará suporte em áreas administrativas, de comunicação e outras vertentes do funcionamento da empresa, contribuindo para o bom funcionamento da estrutura interna da organização.
Responsabilidades:
* Gestão da agenda mantendo-a sempre atualizada;
* Assegurar que todas as atividades decorrem sem problemas e que todos os pedidos são atendidos;
* Organizar reuniões, visitas e almoços;
* Marcação e organização de viagens e respetivas logísticas;
* Realizar tarefas administrativas como arquivamento e gestão de documentos;
* Coordenar gestão administrativa de bancos, sociedades e investimentos;
* Preparar relatórios, apresentações e correspondências;
* Atuar como ponto de contato entre o executivo e outras partes internas e externas;
* Tratamento administrativo de despesas;
* Apoio a gestão administrativa da sociedade em geral;
* Auxiliar em projetos especiais e outras tarefas conforme necessário.
Requisitos:
* Rigorosa, proativa, persistente, assertiva e organizada;
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
* Conhecimentos intermédios de inglês, falado e escrito;
* Capacidade de gestão de prioridades, múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão;
* Habilidade para lidar com informações confidenciais com máxima descrição;
* Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente;
* Capacidade de trabalhar e interatuar construtivamente com uma equipa dinâmica, jovem e competente;
* Total disponibilidade para o horário normal de trabalho e abertura para prestação de horas suplementares conforme as necessidades da função;
* Referências.
#J-18808-Ljbffr