Job description
Alubar está contratando
Secretária Executiva
para atuar na unidade de
Barcarena/PA,
no modelo híbrido sendo 1 dia home office e 4 dias presenciais na fábrica.
Nessa posição, a profissional será responsável por realizar atividades de suporte técnico e administrativo à Diretoria Regional Latam, Diretorias Corporativas, C-levels e ao Conselho de Administração assegurando a organização, fluidez das informações e a otimização da agenda e dos processos executivos, o cumprimento de prazos e o alcance dos objetivos organizacionais, com confidencialidade, excelência operacional e postura profissional, sob a gestão da Diretoria Regional Latam.
Responsibilities and assignments
?? Responsabilidades:
Suporte à Diretoria:
Gestão de agenda, triagem de comunicações (e-mails, chamadas, Teams) e atendimento a acionistas e públicos externos.
Gestão de Viagens e Eventos:
Planejamento completo de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotéis e organização de eventos corporativos.
Controle Financeiro:
Gestão de custos de viagens, rateio de despesas entre departamentos e suporte na prestação de contas.
Gestão Administrativa:
Controle de salas de reunião, elaboração de documentos oficiais (procurações, atas, relatórios) e operação de sistema (MICROSIGA) para compras e notas fiscais.
Interface Institucional:
Apoio no fluxo de informações entre a Diretoria Regional Latam, conselho e demais áreas da empresa.
Melhoria de Processos:
Elaboração de políticas internas de viagens e monitoramento de contratos/convênios com parceiros.
Requirements and qualifications
Formação Básica:
Ensino superior em Secretariado Executivo.
Experiência Requerida:
Experiência como assistente executivo ou com atividades de secretariado executivo.
Idiomas:
Inglês avançado.
Additional information
O que oferecemos para
você??
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Participação nos resultados
?? Ticket alimentação/refeição com 2 recargas extras anuais
??? ?? Totalpass
? Auxílio mensalidade escolar para filhos até 18 anos
?? Reembolso de óculos, próteses/implantes dentários e medicamentos de uso contínuo
??Ajuda de custo para material escolar
?? Vale transporte
sem desconto
?? Cartão presente no mês de aniversário
E outros benefícios como:
??Plano de saúde
??Plano odontológico
??Seguro de vida
??Convênio com redes de farmácias
Process stages
Step 1: Registration
1
Registration
Step 2: Entrevista por competência
2
Entrevista por competência
Step 3: Aplicação de testes psicológicos
3
Aplicação de testes psicológicos
Step 4: Entrevista Técnica
4
Entrevista Técnica
Step 5: Carta Proposta
5
Carta Proposta
Step 6: Hiring
6
Hiring
?? Alubar - Nossa natureza é transformar. ??
O Grupo Alubar é uma indústria de transformação que oferece soluções em cabos elétricos, vergalhões e ligas de alumínio, atuando nas áreas de transmissão e distribuição de energia elétrica. Com mais de 27 anos de experiência no mercado, somos a maior fabricante de cabos elétricos da América Latina e a maior produtora de vergalhões de alumínio do continente americano.
Foi em Barcarena, no Pará, que a Alubar iniciou sua trajetória. Hoje, o grupo também conta com unidades operacionais em Montenegro (RS), New Madrid (EUA), Bécancour (Canadá), além de escritórios em Belém (PA), São Paulo (SP) e Miami (EUA).
?? Mais do que energia, conduzimos desenvolvimento.
A empresa valoriza a mão de obra local e acredita no desenvolvimento das regiões em que estão inseridas. E é assim que, além de oferecer transformação por meio do sistema elétrico nacional, o Grupo Alubar também gera empregos e muda a vida de pessoas direta e indiretamente - acreditamos em mudar comunidades para transformar a sociedade.
Junte-se à Alubar e faça parte de uma empresa que valoriza seus talentos e promove um ambiente inclusivo e aberto, propício para o crescimento pessoal e profissional.
?? Antes de se cadastrar, queremos contar como cuidamos dos seus dados ??
Por que pedimos seus dados?
Usamos essas informações para analisar sua candidatura, entrar em contato com você e acompanhar sua participação no processo seletivo.
Com quem compartilhamos?
Seus dados são acessados apenas por nossas equipes internas e por parceiros que nos apoiam no recrutamento e seleção, sempre de forma segura.
Por quanto tempo guardamos seus dados?
Mantemos suas informações somente pelo tempo necessário para acompanhar processos seletivos e, se fizer sentido, informar sobre novas oportunidades.
Seus direitos
Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados a qualquer momento.
É só falar com a gente pelo e-mail:
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