Descrição do Cargo
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O Coordenador de Suporte Administrativo presta apoio administrativo de alto nível a um ou mais executivos da organização, exigindo discrição, confidencialidade e conhecimento técnico e empresarial.
A missão é garantir que o suporte administrativo seja eficaz e eficiente para os executivos da empresa.
Responsabilidades:
* Apoiar diretamente os executivos na gestão de agendas, reuniões e comunicações;
* Preparar relatórios, apresentações e documentação de suporte à gestão;
* Gestionar correspondência e contactos institucionais;
* Apoiar na organização de eventos corporativos e viagens;
* Colaborar com diferentes departamentos para garantir o bom funcionamento das operações;
* Participar e apoiar em processos de concursos públicos, incluindo submissão de propostas em plataformas eletrónicas.
Requisitos:
* Fluência em Português e Inglês (oral e escrito);
* Dominio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
* Experiência comprovada como Coordenador de Suporte Administrativo ou em funções similares;
* Conhecimentos e experiência em plataformas de concursos públicos (ex: Vortal, ANOGOV, etc.);
* Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo;
* Discrição, proatividade e atenção ao detalhe.
Valoriza-se:
* Conhecimento de uma terceira língua (ex: Francês, Espanhol ou Alemão);
* Experiência em ambientes corporativos internacionais;
* Formação académica relevante para a função.