Estamos a recrutar | Coordenador(a) de Grupos & Eventos (M/F) – Altis Belém Hotel & Spa
Queres trabalhar num grupo hoteleiro de referência e ter um papel-chave na organização de grupos e eventos, garantindo experiências memoráveis para os clientes?
No
Grupo Altis Hotels
, estamos a reforçar o
Departamento de Grupos & Eventos
.
O teu desafio:
Serás responsável pela
coordenação de grupos e eventos
, assegurando um serviço de excelência, desde o primeiro contacto comercial até ao fecho final da faturação, alinhado com a estratégia e procedimentos do Grupo.
Principais responsabilidades:
Gerir pedidos,
responder a solicitações
e preparar
cotações
(alojamento e F&B) com rapidez e rigor
Visitar clientes
ou potenciais clientes sempre que tal lhe for solicitado;
Acompanhar o
planeamento de grupos, salas e banquetes
, em articulação com Alojamento e F&B
Realizar
follow-ups
(inquéritos/telefone) e acompanhar visitas de inspeção e grupos durante a estadia
Preparar
contratos
,
faturas proforma
, controlar
depósitos
e
deadlines
Assegurar comunicação escrita eficaz com o cliente e com todas as áreas internas envolvidas
Registar e acompanhar consultas e previsões de grupos e elaborar mapas de apoio à gestão
Monitorizar a concorrência e identificar oportunidades de melhoria/novos serviços
Apoiar a operação de F&B, com foco na qualidade do serviço e otimização dos espaços
O que procuramos:
Competências técnicas:
Técnicas de vendas e orientação para resultados
Domínio de
línguas
(mínimo
Inglês + outra
)
Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (registo e tratamento de dados)
Conhecimentos técnicos de
F&B
Competências comportamentais:
Espírito comercial e foco no cliente
Excelente comunicação e relacionamento interpessoal
Organização, planeamento e atenção ao detalhe
Capacidade de liderança e tomada de decisão em contexto operacional
Requisitos preferenciais:
Licenciatura em
Turismo
/
Gestão Hoteleira
(ou similar)
1 a 2 anos
de experiência em função semelhante, idealmente em hotelaria
5?
O que oferecemos:
Valorizamos as nossas pessoas através de
crescimento e reconhecimento interno
, com iniciativas como
Gestão de Desempenho
,
Mobilidade Interna
e oportunidades reais de evolução.
Faz parte da Família Altis — junta o teu talento ao nosso!
Candidaturas
Candidatura via site: /
Ou envia e-mail para: