A MACHRENT, empresa 100% portuguesa fundada em 2007, é líder no setor do aluguer de equipamentos em Portugal e Moçambique. Com uma frota de mais de 2000 máquinas e presença em 11 localizações, destacamo-nos pela inovação, compromisso com a sustentabilidade e foco na excelência do serviço. Fomos reconhecidos com o Prémio 5 Estrelas em 2020, 2022, 2023 e 2024.
Descrição de Cargo
Estamos a reforçar a nossa equipa em Lisboa com a contratação de uma Secretária Executiva, que irá apoiar diretamente a Administração para a zona das Amoreiras, assegurando a gestão eficiente de tarefas administrativas e operacionais.
Principais responsabilidades
Apoio direto à Administração na gestão diária de tarefas administrativas
Organização e logística de viagens: voos, hotéis, transfers, seguros e reservas
Comunicação com entidades externas (bancos, seguradoras, fornecedores, entre outros)
Gestão de documentação: contratos, KYC, NDA e outros
Processos de Recursos Humanos: elaboração de contratos de trabalho, admissões na Segurança Social Direta, emissão de recibos de vencimento
Acompanhamento e seguimento de processos internos, assegurando prazos e objetivos
Acolhimento de visitantes e apoio à organização de reuniões internas e externas
Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos de apoio à gestão
Perfil pretendido
Experiência anterior em funções de secretariado executivo ou gestão administrativa (obrigatório)
12.º ano completo ou ensino superior
Discrição, ética e sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencial
Autonomia, proatividade e atenção ao detalhe
Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
Domínio de ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
Bons conhecimentos de inglês (outras línguas valorizadas)
Capacidade de lidar com contextos exigentes e resistência ao stress
Residência na zona da Grande Lisboa
Na MACHRENT oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com foco no crescimento profissional, onde reconhecemos e valorizamos o teu contributo.
Se te revês neste perfil e procuras um novo desafio, envia-nos o teu CV.
Saiba mais sobre nós em: www.machrent.com