Nosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da organização.
Responsabilidades
* Gerir a agenda e compromissos do executivo, garantindo organização e otimização do tempo.
* Coordenar reuniões, elaborar atas e acompanhar a execução de ações estratégicas.
* Organizar eventos, conferências, viagens e deslocamentos profissionais.
* Redigir e revisar documentos, apresentações e correspondências empresariais.
* Gerir informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
* Atuar como ponto de contacto entre a direção, clientes, fornecedores e parceiros.
* Apoiar na gestão de contratos, pagamentos e controle de despesas.
* Manter arquivos organizados e atualizar sistemas administrativos.
* Acompanhar indicadores e preparar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
* Assegurar o cumprimento das normas internas e padrões corporativos.
Requisitos
* Formação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
* Experiência mínima de 3 a 5 anos como secretária executiva ou assistente de alta gestão.
* Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.
* Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo.
* Habilidade para lidar com assuntos sigilosos e alta demanda de informações.
* Perfil proativo, com forte capacidade de tomada de decisão e resolução de problemas.
* Fluência em Português e Inglês (Espanhol ou Francês será um diferencial).
Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório)
* Experiência com ERP e softwares de gestão empresarial.
* Conhecimento em gestão financeira e faturação.
* Certificações em assessoria executiva ou secretariado de alta performance.
Benefícios
* Salário competitivo e compatível com a experiência.
* Plano de saúde e odontológico.
* Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
* Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa.
* Ambiente corporativo dinâmico e colaborativo.