Principais Responsabilidades:
• Gestão de agendas, marcação de reuniões, organização de deslocações e eventos;
• Organização e gestão documental de processos judiciais e administrativos;
• Elaboração, tratamento e arquivo de documentação administrativa, comercial e contratual;
• Apoio na preparação de relatórios, propostas, contratos e dossiers técnicos;
• Atendimento telefónico e interface com clientes, fornecedores e equipas internas;
• Apoio na gestão financeira (faturação, controlo de despesas e honorários);
• Gestão de clientes e processos;
• Apoio à comunicação interna;
• Gestão do inventário da sociedade.
O que procuramos:
• Licenciatura em Secretariado de Direção e Administração (ou similares);
• Experiência profissional prévia na função (mínimo 2 anos);
• Inglês fluente (obrigatório) e outro idioma (valorizado);
• Domínio do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) e ferramentas digitais;
• Foco no cliente, trabalho em equipa, sentido de Responsabilidade, iniciativa, inovação e resolução de problemas;
• Disponibilidade Imediata.
O que oferecemos:
• Oportunidade de integrar uma empresa em crescimento com uma equipa dinâmica;
• Remuneração conforme experiência demonstrada na área;
• Subsídio de refeição;
• Outros benefícios internos específicos de acordo com as Políticas de RH da Organização.
Se possui as capacidades e conhecimentos necessários para essa posição, deve enviar o curriculum vitae para o seguinte endereço de correio eletrónico: ******
A DRA trata os dados pessoais no estrito cumprimento do RGPD. O tratamento dos dados resume-se ao necessário para efetuar as respetivas atividades no âmbito do recrutamento e seleção de recursos humanos para as funções e cargos sobre a responsabilidade do DRA. Ao submeter a sua candidatura consente o tratamento dos seus dados pessoais no âmbito do anúncio atual.