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The Bridge – Trabalho Temporário (Grupo Egor)
encontra-se a recrutar
Office Manager / Secretária
, com funções de
Personal Assistant
, para empresa no setor Imobiliário localizada em
Carnaxide
.
FUNÇÃO
Atuar como primeiro e principal ponto de contacto presencial do escritório;
Assegurar a receção, gestão, preparação e envio de correspondência;
Gestão de fornecedores (limpeza, manutenção e outros serviços);
Gestão de salas de reunião e articulação de agendas;
Gestão de economato e material de escritório, assegurando o bom funcionamento do espaço;
Gestão de compras gerais;
Organização de viagens, transportes e alojamento dos colaboradores;
Apoio na organização de eventos;
Prestação de apoio administrativo transversal aos vários departamentos (arquivo, cópias, digitalizações e tarefas inerentes à função).
HORÁRIO
De segunda a sexta-feira, em regime
100% presencial
;
Horário entre as
08h*****h00 ou 09h*****h00
, com 1 hora de almoço;
Necessária
flexibilidade horária
.
REQUISITOS
Experiência prévia em funções similares;
Fluência em
Inglês
, falado e escrito;
Bons conhecimentos de
Outlook, Excel e Word
;
Boa capacidade de organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
Forte sentido de responsabilidade, discrição e proatividade;
Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
CONDIÇÕES
Contrato de
Trabalho Temporário
mas com possibilidade de continuidade;
Integração em ambiente profissional estruturado;
Entrada imediata;
Condições compatíveis com a função e experiência demonstrada.
Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, envie o seu
CV atualizado
.
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de
10 dias úteis
.
THE BRIDGE – TRABALHO TEMPORÁRIO
Success through People