Buscamos um profissional para atuar como Coordenador de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por apoiar os advogados em suas tarefas administrativas diárias.
Algumas das atividades que você realizará incluem:
* Apoio direto aos advogados: você ajudará os advogados em suas tarefas administrativas, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.
* Comunicação com clientes: você estabelecerá relações próximas com os clientes, fornecendo uma experiência positiva e satisfatória.
* Interação com entidades e autoridades administrativas: você interagirá com as entidades e autoridades administrativas, promovendo a comunicação eficaz e a solução de problemas.
* Gestão de correspondência: você gerenciará a correspondência física e digital, garantindo que todos os documentos sejam armazenados corretamente.
* Traduções e digitalizações: você realizará traduções e digitalizações de documentos, garantindo a precisão e a eficiência.
* Inserção e manutenção de dados no sistema CRM: você inserirá e manterá os dados no sistema CRM, garantindo que todas as informações estejam atualizadas.
Para atuar nessa função, você precisará ter:
* Habilitações literárias mínimas ao nível do 12º ano: é fundamental ter conhecimentos sólidos nas áreas de linguagem e matemática.
* Valorização da formação superior: embora não seja obrigatório, é altamente valorizado ter uma formação superior na área de administração ou relacionada.
* Fluência em Inglês: é imprescindível ter fluência em Inglês para se comunicar eficazmente com os clientes e os colegas.
* Excelente domínio das ferramentas Microsoft Office: você precisa ter habilidade avançada em Word, Excel e Outlook.
* Familiaridade com ferramentas Google: é útil ter familiaridade com Gmail, Drive e Calendar.
* Elevado sentido de ética e responsabilidade: você precisa ser pessoa séria e comprometida com a qualidade do seu trabalho.
* Iniciativa, organização e atenção ao detalhe: é essencial ter iniciativa, organização e atenção ao detalhe para realizar as tarefas de forma eficiente.
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* Compromisso com a qualidade e cumprimento de prazos: é fundamental ter compromisso com a qualidade do seu trabalho e cumprir os prazos estabelecidos.