Pretendemos reforçar a
Delegação do Norte da ANF
, integrada na
Direção de Estratégia Associativa
, com um(a)
Assistente Administrativo(a)
responsável pelo apoio às atividades institucionais e pelo bom funcionamento da delegação, garantindo proximidade e suporte aos nossos associados
.
QUEM SOMOS?
A ANF é a voz das farmácias comunitárias em Portugal. A nossa
missão
é
representar, capacitar e desenvolver continuamente esta rede de saúde de proximidade, antecipando tendências e liderando a inovação que melhora a acessibilidade, a segurança e a qualidade de vida das pessoas.
Queremos ser a força impulsionadora do futuro da farmácia, promovendo
proximidade, inovação e sustentabilidade
no setor da saúde.
Orientamos a nossa atividade pelos valores de
coesão, inovação, compromisso e transparência
.
O QUE OFERECEMOS?
Integração numa instituição de referência nacional no setor da saúde;
A oportunidade de desempenhar um papel central na Delegação do Norte, garantindo a proximidade e o apoio às farmácias associadas;
Ambiente profissional colaborativo, com impacto social e orientado para a qualidade, inovação e dedicação;
Oportunidades de desenvolvimento e aprendizagem contínua;
Estabilidade e condições compatíveis com a função.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
Assegurar o funcionamento diário da Delegação do Norte, incluindo abertura, encerramento e segurança do espaço;
Receber e acompanhar associados e entidades externas, garantindo uma experiência de acolhimento de excelência;
Executar atividades de secretariado: gestão de agenda, contactos telefónicos, e-mail institucional e apoio administrativo às iniciativas da Delegação;
Organizar e apoiar eventos, reuniões e formações, desde a logística ao acompanhamento dos participantes;
Assegurar a gestão administrativa e financeira da Delegação, incluindo emissão de notas de encomenda, pagamentos e contratos de serviços;
Realizar contactos com as farmácias associadas apoiando na divulgação de iniciativas e assegurando o registo e encaminhamento de solicitações das farmácias, promovendo a eficiência e qualidade de resposta;
Elaborar e atualizar os Mapas de Turnos de Serviço das farmácias da Zona Norte.
O QUE PROCURAMOS?
Habilitações literárias ao nível do 12.º ano ou superior;
Experiência profissional em funções administrativas e/ou de secretariado (valorizada);
Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento interpessoal;
Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
Capacidade para lidar com informação sensível, assegurando discrição e fiabilidade;
Gosto pelo trabalho em equipa, aliado a uma postura proativa e atenção ao detalhe.
**Se procuras um desafio dinâmico, onde organização, proximidade e qualidade de serviço fazem a diferença, queremos conhecer-te
Envia o teu CV e junta-te à ANF — uma equipa que diariamente fortalece a farmácia e a saúde em Portugal.**