Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) de Recursos Humanos para integrar a nossa equipa, com um perfil organizado, metódico e orientado para o cumprimento rigoroso de procedimentos. Esta função destina-se a profissionais com experiência consolidada em funções administrativas de Recursos Humanos, que valorizem rotinas estáveis, consistência no trabalho e responsabilidade na gestão de informação confidencial.
Valorizamos pessoas discretas, reservadas, com postura profissional cuidada, espírito humano e de entreajuda, que procurem estabilidade profissional e demonstrem esse percurso através de experiências profissionais consistentes ao longo do tempo.
Principais responsabilidades:
* Apoio administrativo ao processo de recrutamento e seleção em todas as suas fases, desde a publicação de anúncios até à admissão do candidato, garantindo que todos os passos legais e administrativos são assegurados, registados e arquivados.
* Gestão administrativa da formação profissional (presencial e e-learning), incluindo:
* Levantamento de necessidades;
* Pedido e análise comparativa de orçamentos;
* Organização e operacionalização das ações de formação;
* Registos obrigatórios e arquivo documental.
* Gestão administrativa da medicina do trabalho, assegurando:
* Marcação e acompanhamento de exames médicos de admissão, periódicos e ocasionais;
* Controlo de prazos legais;
* Registo e arquivo da documentação obrigatória.
* Manutenção, atualização e organização dos processos individuais dos colaboradores, garantindo rigor, confidencialidade e conformidade legal.
* Apoio à comunicação interna de natureza administrativa.
* Apoio ao processamento salarial, nomeadamente na recolha, validação e preparação de informação para processamento.
* Elaboração e reporte mensal de indicadores de Recursos Humanos das áreas sob a sua responsabilidade.
* Gestão administrativa do fardamento.
* Apoio administrativo na área da Segurança e Saúde no Trabalho.
Perfil pretendido:
* Experiência profissional relevante em funções administrativas de Recursos Humanos.
* Forte orientação para tarefas administrativas, rotinas e cumprimento de procedimentos.
* Elevado sentido de organização, método, atenção ao detalhe e responsabilidade.
* Capacidade de trabalhar com informação confidencial de forma ética e discreta.
* Residência em Torres Vedras ou concelhos limítrofes.
* Preferencialmente, que tenha disponibilidade imediata.
Horário de Trabalho:
* Horário fixo, das 8h30 às 12h30 e das 14h00 às 18h00
* 100% presencial