A Randstad Professional Talent Solutions é uma unidade de negócio do Grupo Randstad direcionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente é um grupo de referência no setor industrial, com atuação a nível nacional e internacional, e no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se um recrutar uma Secretária Executiva para a região de Lisboa.Responsabilidades chaveOrquestrar agendas complexas dos três executivos, garantindopriorização e fluidez entre reuniões internas e externas.Preparar reuniões de alto impacto: briefings, apresentações, relatórios, atas e follow-ups com prazos claros.Gerir comunicações (email, Teams, telefone), filtrando, triando e respondendo quando aplicável, com linguagem institucional.Coordenar viagens e logística (nacional/internacional), incluindo itinerários, reservas e controlo de despesas.Assegurar confidencialidade de informação sensível e gerir stakeholders internos e externos com diplomacia.Ligar pontos entre equipas de Planeamento Estratégico, Financeira, Talento, Sustentabilidade e Inovação e Investimento, Tax & Legal e Tecnologias de Informação, acelerando decisões com rigor e sentido de urgência.CompetênciasExperiência sólida (mínimo 5 anos) em secretariado/assistência executiva aníveis CLevel ou Direção.Domínio de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) e boas competências de redação.Inglês avançado (oral e escrito); e à vontade com o espanhol.Organização e antecipação: capacidade de gerir múltiplos temas em paralelo, com elevado padrão de qualidade.Confidencialidade, discrição e éticaPrincipais benefíciosExposição direta a decisões estratégicas e a um contexto exigente e estimulante.Aprendizagem contínua e contato com projetos transversais de transformação e tecnologia.Ambiente colaborativo, com cultura de rigor, respeito e missão.Pacote competitivo, compatível com a experiência demonstrada, e benefícios ajustados à função.Randstad tem a missão de se tornar uma empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas às pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.Caso seja necessário alguma adaptação, de modo a tornar a sua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesite em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.#J-18808-Ljbffr