A MACHRENT, empresa 100% portuguesa fundada em 2007, é líder no setor do aluguer de equipamentos em Portugal e Moçambique. Com uma frota de mais de 2000 máquinas e presença em 11 localizações, destacamo-nos pela inovação, compromisso com a sustentabilidade e foco na excelência do serviço. Fomos reconhecidos com o Prémio 5 Estrelas em 2020, 2022, 2023 e 2024.Descrição de CargoEstamos a reforçar a nossa equipa em Lisboa com a contratação de uma Secretária Executiva, que irá apoiar diretamente a Administração para a zona das Amoreiras, assegurando a gestão eficiente de tarefas administrativas e operacionais.Principais responsabilidadesApoio direto à Administração na gestão diária de tarefas administrativasOrganização e logística de viagens: voos, hotéis, transfers, seguros e reservasComunicação com entidades externas (bancos, seguradoras, fornecedores, entre outros)Gestão de documentação: contratos, KYC, NDA e outrosProcessos de Recursos Humanos: elaboração de contratos de trabalho, admissões na Segurança Social Direta, emissão de recibos de vencimentoAcompanhamento e seguimento de processos internos, assegurando prazos e objetivosAcolhimento de visitantes e apoio à organização de reuniões internas e externasElaboração de relatórios, apresentações e outros documentos de apoio à gestãoPerfil pretendidoExperiência anterior em funções de secretariado executivo ou gestão administrativa (obrigatório)12.º ano completo ou ensino superiorDiscrição, ética e sentido de responsabilidade no tratamento de informação confidencialAutonomia, proatividade e atenção ao detalheBoa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridadesDomínio de ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)Bons conhecimentos de inglês (outras línguas valorizadas)Capacidade de lidar com contextos exigentes e resistência ao stressResidência na zona da Grande LisboaNa MACHRENT oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com foco no crescimento profissional, onde reconhecemos e valorizamos o teu contributo.Se te revês neste perfil e procuras um novo desafio, envia-nos o teu CV.Saiba mais sobre nós em: www.machrent.com