Nosso estimado cliente está à procura de umaSecretária Executivaaltamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da organização. ResponsabilidadesGerir aagenda e compromissos do executivo, garantindo organização e otimização do tempo. Coordenar reuniões, elaborar atas e acompanhar a execução de ações estratégicas. Organizareventos, conferências, viagens e deslocamentos profissionais. Redigir e revisar documentos, apresentações e correspondências empresariais. Geririnformações confidenciaiscom discrição e profissionalismo. Atuar como ponto de contacto entre adireção, clientes, fornecedores e parceiros. Apoiar nagestão de contratos, pagamentos e controle de despesas. Manter arquivos organizados e atualizar sistemas administrativos. Acompanhar indicadores e prepararrelatórios gerenciaispara suporte à tomada de decisão. Assegurar o cumprimento das normas internas e padrões corporativos. RequisitosFormação emSecretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas. Experiência mínima de 3 a 5 anoscomo secretária executiva ou assistente de alta gestão. Domínio doMicrosoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)e ferramentas de produtividade. Excelente capacidade decomunicação, organização e gestão de tempo. Habilidade para lidar comassuntos sigilosos e alta demanda de informações. Perfil proativo, com forte capacidade detomada de decisão e resolução de problemas. Fluência emPortuguês e Inglês(Espanhol ou Francês será um diferencial). Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório)Experiência comERP e softwares de gestão empresarial. Conhecimento emgestão financeira e faturação. Certificações emassessoria executiva ou secretariado de alta performance. Salário competitivo e compatível com a experiência. Plano de saúde e odontológico. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional. Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa. Ambiente corporativo dinâmico e colaborativo.#J-18808-Ljbffr