A função de assistente executivo é responsável por apoiar a direção na gestão diária da organização, garantindo o sucesso das atividades e metas da empresa.
Responsabilidades:
* Apoiar a direção na gestão do planeamento e organização das atividades.
* Preparar e revisar documentos estratégicos e relatórios.
* Gerir comunicações internas e externas.
* Atender e apoiar clientes, fornecedores e colaboradores por telefone ou presencialmente.
* Coordenar operações administrativas do escritório, incluindo gestão de correio, material de escritório e reservas de salas.
* Gerir processos administrativos relacionados com contratos, fornecedores e registos financeiros básicos.
* Prestar suporte a projetos transversais e participar em iniciativas de melhoria contínua de processos.
* Garantir confidencialidade e organização na gestão de informações sensíveis e documentação crítica.
Habilidades e qualificações necessárias:
* Experiência superior a 5 anos em funções de secretariado executivo ou administrativa.
* Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito.
* Conhecimentos de ferramentas de escritório (MS Office, sistemas ERP como SAGE).
* Excelentes competências de comunicação.
* Perfil proativo, autónomo, organizado e com capacidade de resolução de problemas.
* Flexibilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Características ideais:
* Sentido de responsabilidade e compromisso com a qualidade.
* Capacidade de trabalhar em equipe e estabelecer relacionamentos profissionais sólidos.
* Disponibilidade para aprender e desenvolver novas habilidades.
* Foco em resultados e tendência a alcançar objetivos.