O Grupo INDAQUA, líder nacional no setor da água, atua na gestão e operação de sistemas de abastecimento de água para consumo humano e de saneamento de águas residuais, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de uma Secretária Executiva/Office Manager.
Principais Responsabilidades:
• Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);
• Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;
• Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;
• Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou de outros canais de comunicação;
• Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;
• Apoiar a organização de eventos internos;
• Realizar contatos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;
• Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;
• Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.
O que procuramos?
• Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);
• + 2 anos de experiência em função similar;
• Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);
• Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol ( requisito eliminatório);
• Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;
• Personalidade empática e acessível;
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar, tomar decisões suportadas;
• Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.
Oferecemos:
• Integração num grupo sólido com presença internacional;
• Integração numa estrutura profissional e dinâmica;
• Remuneração adequada com as qualificações apresentadas;
• Pacote de benefícios em vigor no Grupo.
Só serão contactados os candidatos que forem selecionados para ingressarem no respetivo processo de recrutamento, os restantes serão automaticamente incluídos na nossa base de dados salvo indicação em contrário dos interessados.