Empresa:
Quinta Marques Gomes
Descrição da Função
Missão:
O coordenador de Condomínio é responsável pela gestão operacional, administrativa e financeira de um ou mais condomínios, assegurando o bom funcionamento dos serviços, a manutenção adequada das instalações e o cumprimento das normas legais aplicáveis. Atua como ponto de contacto entre condóminos, fornecedores e entidades externas, garantindo uma administração eficiente, transparente e orientada para a qualidade do serviço.
Responsabilidades:
Gestão Administrativa
Assegurar a administração diária do condomínio, cumprindo a legislação em vigor.
Coordenar comunicação regular com condóminos, prestando esclarecimentos e acompanhando pedidos e reclamações.
Manter atualizados todos os registos e documentação do condomínio.
Gestão Financeira
Controlar despesas e receitas, incluindo emissão e cobrança de quotas.
Gerir o fundo de reserva e assegurar a correta afetação de verbas.
Gestão Operacional & Manutenção
Supervisionar a manutenção das áreas comuns e garantir a execução de serviços essenciais (limpeza, jardins, iluminação, elevadores, etc.).
Solicitar, analisar e negociar propostas com fornecedores e prestadores de serviços.
Monitorizar o desempenho dos serviços contratados e garantir a resolução eficaz de avarias ou incidentes.
Competências & Qualificações
Experiência prévia na gestão de condomínios ou funções similares (preferencial).
Conhecimento da legislação aplicável à administração de condomínios.
Capacidade de gestão financeira e domínio de ferramentas informáticas, incluindo software de gestão de condomínios.
Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de prioridades.
Competências de negociação e resolução de conflitos.
Perfil responsável, autónomo e orientado para o serviço ao cliente
Requisitos:
Elevada capacidade de comunicação nos idiomas Português e Inglês, falado e escrito. Conhecimento de outro idioma será valorizado;
Conhecimento técnico de Microsoft Office (Word e Excel obrigatório);
Conhecimento técnico de programas de faturação e/ou de gestão de condomínios será valorizado;
Licenciatura em Gestão, Línguas, Relações Internacionais, Comunicação ou similar (preferencial).
Observações
Porto (Portugal)
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