Detalhe da Oferta:
O 1SA Group, One Step Ahead, é um grupo de empresas especializado em retalho e tecnologia, localizado em todo o território português, com mais de 450 colaboradores formados, certificados e com experiência provada nos serviços e áreas que nos propomos.
Com uma expansão que tem vindo a assumir cada vez maiores dimensões, somos atualmente formados pelas empresas: Mbit; iStore; Suprides; Mobpro; Bastarda; Ave Rara; The Web is Bananas; Right Zero; Toogas e lojas Xiaomi!
Fruto do nosso crescimento e posicionamento, na Bastarda, estamos a reforçar a nossa equipa, com recrutamento para a função de HR Business Partner (M/F).
O HR Business Partner atua como elo entre a equipa de gestão e os colaboradores, assegurando a correta execução dos processos de admissão, demissão, folha de pagamento, comunicação interna e gestão documental. É uma função altamente prática, mas com uma visão estratégica que visa otimizar processos, garantir conformidade legal e proporcionar uma excelente experiência aos colaboradores ao longo de todo o seu ciclo na empresa.
Principais Responsabilidades e Scope:
Eixo 1 – Gestão Administrativa e Processos de RH
Admissões e demissões: Coordenação completa dos processos de Onboarding e offboarding, incluindo recolha e validação de documentação, comunicação com entidades externas e organização do processo de acolhimento/despedida.
Gestão de contratos: Elaboração, renovação e término de contratos de trabalho, em conformidade com a legislação laboral portuguesa.
Folha de ponto e apoio à folha salarial: Garantir o controlo da assiduidade, registo de férias, faltas e ausências e apoio ao processamento salarial em articulação com o departamento financeiro.
Gestão documental: Manutenção de arquivos atualizados e organização eficiente de todos os documentos relacionados com os colaboradores.
Eixo 2 – Comunicação Interna e Suporte aos Colaboradores
Ponto de contacto dos colaboradores: Ser a primeira linha de apoio aos colaboradores, respondendo a dúvidas, orientando e acompanhando questões do dia a dia relacionadas com RH.
Clima organizacional: Acompanhar o bem-estar dos colaboradores, identificar necessidades de melhoria e propor ações que promovam um ambiente saudável e colaborativo.
Integração e desligamento: Garantir que cada nova entrada ou saída da empresa é acompanhada de forma humana, eficaz e com processos bem definidos.
Eixo 3 – Suporte à Estratégia de Recursos Humanos
Otimização de processos: Identificar oportunidades de melhoria nos processos de RH e propor soluções que aumentem a eficiência e reduzam erros ou retrabalho.
Conformidade legal: Assegurar que todas as práticas da empresa estão de acordo com a legislação laboral portuguesa (valorizado conhecimento prévio).
Colaboração transversal: Trabalhar em conjunto com as equipas de gestão, financeira e de projeto, contribuindo para o alinhamento entre os objetivos organizacionais e as práticas de RH.
Competências Necessárias:
Soft Skills
Organização e atenção ao detalhe: Capacidade para manter múltiplos processos organizados com rigor e eficiência.
Proatividade: Espírito de iniciativa para antecipar necessidades e resolver questões com autonomia.
Boa comunicação interpessoal: Clareza, empatia e assertividade no contacto com colaboradores e líderes.
Gestão de tempo e prioridades: Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e gerir várias tarefas em simultâneo.
Hard Skills:
Experiência comprovada em funções de RH: Nomeadamente nas áreas administrativa e legal.
Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel: Necessário para gerir bases de dados, folhas de ponto e relatórios.
Familiaridade com software de gestão de RH: Experiência com ferramentas digitais de RH será valorizada.
Conhecimento da legislação laboral portuguesa: Preferencial, especialmente no que diz respeito a contratos, admissões, férias e cessação de contrato.
O que oferecemos:
- Experiência mínima de 3 a 4 anos em funções similares;
- Domínio das ferramentas do Office, com especial foco em Excel;
- Boa capacidade de comunicação, gestão de tempo e resolução de problemas;
- Conhecimento da legislação laboral portuguesa será considerado um diferencial;
- Integração num grupo empresarial sólido, numa empresa em crescimento.
Os candidatos interessados devem candidatar-se já através do nosso site em https://1sagroup.com/recrutamento/