Recrutamento A3ES | Técnico(a) de Secretariado (F/M) - Lisboa
A A3ES pretende reforçar a equipa do Secretariado, recrutando Técnico(a) de Secretariado para apoiar o funcionamento diário da Agência. A função integra o Secretariado e será coordenada pela Secretária-Geral.
Local de trabalho: Lisboa
Regime: Presencial
Horário: 35 horas semanais
Missão
Assegurar suporte administrativo, organizacional e logístico transversal, com foco na organização de reuniões e eventos, gestão de correspondência e arquivo, atendimento e apoio operacional.
Principais responsabilidades
Reuniões, grupos de trabalho e eventos
Planeamento e organização de reuniões, seminários e conferências (internas/externas);
Apoio logístico (marcações, salas, equipamentos, documentação);
Secretariar grupos de trabalho: convocatórias, agendas, atas/notas, follow-ups, arquivo.
Correspondência, arquivo e contactos
Gestão e arquivo de correspondência física e digital (receção/expedição);
Atendimento telefónico e encaminhamento de solicitações;
Apoio em contactos institucionais (mensagens/ofícios, follow-ups, mailings);
Apoio administrativo associado a processos com instituições estrangeiras.
Logística e operações
Economato e consumíveis; viagens e reservas quando necessário; articulação com fornecedores e manutenção das instalações
Requisitos e perfil
Licenciatura em Secretariado/Administração/ Ciências da Comunicação/Ciências Sociais/Humanidades (ou afins) preferencial, valorizando-se experiência relevante;
Domínio muito bom de Microsoft 365: Outlook, Teams, Word e Excel;
Competência no uso de ferramentas de IA para produtividade, incluindo Microsoft 365 Copilot (ou equivalente), com validação humana dos resultados;
Idiomas (obrigatório): Português (Portugal) excelente (oral/escrito, redação formal) e Inglês (oral e escrito);
Competências pessoais: empatia, boa comunicação, espírito de equipa, proatividade, organização e atenção ao detalhe.
Processo de seleção
Triagem curricular (eliminatória) e entrevista presencial (competências/motivação/adequação), incluindo breve conversa em inglês.
Seleção e estágio remunerado
Candidatos selecionados serão admitidos a estágio remunerado com duração de 12 meses.
Candidatura
Referência: AS_A3ES_2026-01
Email:
Prazo: 17/02/2026
Enviar: CV + breve carta de motivação original e pessoal + certificados relevantes
Link para a página com o perfil completo:
Nível de experiência
Assistente
Tipo de emprego
Tempo integral
Setores
Administração pública, defesa e seguridade social