Assistente administrativa/recepcionista (m/f)

PA Eurofirms Selection está a recrutar strongAssistente Administrativa/Recepcionista (M/F) /strong, para contratação e integração direta numa empresa do Setor de Atividades de engenharia, localizada na Bobadela. /ppbr/ppstrongbrFunções /strong /pp:- Filtrar e direcionar chamadas e visitantes de forma exata /pp;- Registar correspondência de acordo com o protocolo em vigor e controlo de correio /pp;- Garantir a organização da área de recepção e salas de reunião /pp;- Introduzir informações no sistema de forma criteriosa /pp;- Arquivar e catalogar documentos para acesso da organização /pp;- Preparar salas e recursos técnicos necessários /pp;- Redigir correspondência, e-mails com rigor gramatical /pp;- Assegurar apoio técnico ao Departamento Comercial e de Produção, nomeadamente elaboração de propostas e orçamentos /pp;- Controlar manutenções, inspeções (IPO), consumos e atribuição das viaturas, chaves e carrinhas /pp;- Monitorizar apólices gerais, seguros de acidentes de trabalho e seguros de responsabilidade civil profissional /pp;- Coordenar reservas de estadias para as equipas técnicas deslocadas em frentes de obra /ppbr/ppstrong.brRequisito /strong /pps:- Experiência comprovada em suporte administrativo ou secretariado (preferência em empresas de engenharia, laboratórios ou construção /pp);- Pontualidade rigorosa e assiduidade total, proatividade e elevada atenção ao detalh /ppe;- Capacidade de seguir instruções, manuais de procedimentos e normas de seguranç /ppa;- Comunicação clara, direta e objetiv /ppa;- Capacidade de organização sob regras estritas de confidencialidade de projetos em concurso público ou privad /ppo;- Domínio de ferramentas informáticas (Microsoft Office, com foco em Excel) e facilidade em lidar com software de gestã /ppo;- Disponibilidade imediat /ppbr/ppstronga.brFormaç /strong /ppão:- Escolaridade ao nível do 12º a /ppbr/ppstrongno.brLíng /strong /ppuas:- Português falado e escrito corretame /ppnte;- Inglês flue /ppbr/ppnte.brEurofirms, /pp Lda.Alvará nº 712/13 de 17 de /ppbr/pJulho