A Eurotux Informática, SA é uma empresa de Tecnologias de Informação com abrangência internacional. No âmbito da nossa estratégia de crescimento pretendemos admitir:
Assistente Administrativo/a
Descrição da Função
Procuramos um/a Assistente Administrativo/a para integrar a equipa comercial da Eurotux, assumindo um papel central no suporte ao negócio e na articulação com as restantes equipas internas.
As principais responsabilidades são:
* Apoio administrativo à equipa comercial no dia a dia;
* Gestão de contratos de clientes e fornecedores;
* Pedido de cotações a fornecedores e recolha da informação necessária para a construção de propostas;
* Apoio na elaboração, registo e envio de propostas comerciais a clientes, garantindo o cumprimento de prazos;
* Acompanhamento e controlo de renovações de serviços;
* Emissão e gestão de faturação e encomendas;
* Registo, atualização e validação de informação no ERP da empresa (Primavera, Odoo);
* Articulação diária com as várias equipas internas, Comercial, Técnica, Gestão de Projetos, Contabilidade e Administração, assegurando o alinhamento de informação;
* Organização e arquivo de documentação digital, garantindo confidencialidade e conformidade com procedimentos internos.
Perfil Ideal do Candidato
* Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente de suporte a equipas comerciais, valorizando-se experiência em empresas do sector das tecnologias ou informática.
* Facilidade em trabalhar com diferentes sistemas informáticos e em aprender a usar novas ferramentas, num contexto de atualização contínua de sistemas.
* Experiência com ERP Primavera ou forte motivação para aprender a trabalhar com este sistema;
* Boa capacidade de comunicação, tanto oral como escrita, e facilidade em trabalhar com diferentes interlocutores;
* Bons conhecimentos de língua inglesa, falada e escrita;
* Capacidade para lidar com temas e terminologia técnica, demonstrando vontade de aprender de forma contínua;
* Perfil dinâmico e resiliente, habituado a trabalhar em ambientes com elevado ritmo;
* Deve ser confiável e com capacidade de organização, ser capaz de gerir processos exigentes, preservando sempre a confidencialidade da informação;
* Sentido de responsabilidade e rigor, com boa capacidade de planeamento e gestão de tempo;
* Preferência por disponibilidade imediata.
Oferecemos
* Condições salariais de acordo com as qualificações e experiência demonstradas;
* Pacote de benefícios atrativo, incluindo dias extra de férias, seguros de saúde e de vida, benefícios flexíveis e diversos protocolos;
* Integração num grupo com presença nacional e internacional, em contexto tecnológico;
* Função com forte exposição ao negócio e contacto com várias áreas da empresa;
* Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e com possibilidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
* Formação inicial e contínua nas ferramentas e processos internos.
If you meet the requirements mentioned and your professional projects are ambitious, take a look at our proposal and analyze the possibility of joining a company that has strong growth goals.