Encontra-se aberto concurso para contratação de um(a) de Secretariado e Gestão para apoio ao secretariado e à gestão da Ordem dos Biólogos.
1. Entidade contratante: A entidade adjudicante é a Ordem dos Biólogos, com sede na Rua Cidade de Rabat n.º 38 r/c, 1500-164 Lisboa.
2. Habilitações: 12.º ano de escolaridade ou curso profissional na área de Secretariado, Administração ou equivalente. Será valorizada complementar nas áreas administrativas, gestão documental ou informática.
3. Vínculo laboral: Contrato de a termo certo, com duração de 1 ano.
4. Horário: 35 horas semanais.
5. Local de trabalho: Presencial, na sede da Ordem dos Biólogos, sita na Rua Cidade de Rabat n.º 38 r/c, Lisboa.
6. Âmbito: Apoio operacional e ao secretariado e aos serviços da Ordem, tendo como funções designadamente:
• Apoio à execução do processo de regularização de quotas;
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
• Gestão, triagem e encaminhamento do correio eletrónico institucional;
• Tratamento de expediente e correspondência;
• Apoio aos processos de inscrição, regularização e atualização de dados dos membros;
• Elaboração, tratamento e validação de listagens e bases de dados em Excel;
• Apoio na gestão de mailing lists e comunicações eletrónicas dirigidas aos membros;
• Apoio logístico e às atividades dos órgãos nacionais da Ordem;
• Colaborar com os restantes elementos da equipa promovendo sinergias que contribuam para a melhoria da prestação e desempenho da Ordem.
7. Requisitos de admissão:
• Formação na área de Secretariado, Administração ou equivalente;
• Experiência profissional em funções administrativas (preferencial);
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de planeamento e gestão de prioridades;
• Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de em equipa;
• Os candidatos deverão possuir bons conhecimentos de na ótica do utilizador, nomeadamente Word, Excel, Outlook e outras ferramentas de produtividade;
• Serão valorizados conhecimentos e experiência na gestão de mailing lists, bases de dados e processamento de tarefas administrativas em série.
• Será dada preferência a candidatos com disponibilidade para iniciar funções em setembro de 2026;
8. Condições remuneratórias
• Vencimento base correspondente à Base Remuneratória da Administração Pública em vigor.
• Subsídio de alimentação nos termos praticados pela Ordem dos Biólogos.
• Subsídio de transporte até ao valor mensal do passe social.
• Seguro de saúde
9. Modo de apresentação da candidatura
• Carta de apresentação e motivação do candidato adaptada ao conteúdo do presente Edital;
• Curriculum Vitae atualizado, datado e assinado;
• Cópia do certificado de habilitações;
• Outros documentos comprovativos considerados relevantes.
As candidaturas devem ser enviadas para o endereço de correio eletrónico
até às 23h59m do dia 30 de Junho de 2026.
Qualquer pedido de esclarecimento deverá ser solicitado para a morada de correio eletrónico indicada acima.
Lisboa, 16 de Junho de 2026
O Conselho Diretivo da Ordem dos Biólogos
