Com mais de 40 anos de existência e uma posição consolidada e líder no sector onde atuamos, somos uma Instituição com mais de 1000 colaboradores.
A nossa instituição está numa efetiva evolução onde a mudança e o crescimento são o foco principal.
Procuramos um Assistente de Gestão com experiência, que goste de desafios e queira entrar para uma equipa dinâmica e motivada.
Esta é uma oportunidade única para fazer parte de um projeto inovador e contribuir para o desenvolvimento da nossa área de formação.
Descritivo da Função:
* Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de cursos pós-graduados conferentes de grau (tais como a reserva de salas e de estacionamento, emissão de avisos/notificações/recordatórias aos docentes e alunos, processamento de honorários a docentes, etc.)
* Atualizar informação nos sistemas de informação e gestão académica (como SiGES, MOODLE, ERP), bem como do arquivo digital
* Apoiar os Docentes na organização das aulas, na recolha de informação a disponibilizar aos alunos, na elaboração das pautas, etc
* Apoio administrativo a avaliações
* Apoio administrativo na organização de eventos (sessões de abertura de cursos, etc)
Perfil do Candidato:
* 12º ano;
* Experiência profissional superior a 3 anos na execução de tarefas técnico-administrativas em negócios com gestão com o cliente direta;
* Excelentes competências de comunicação e capacidade para lidar com questões de confidencialidade;
* Bons conhecimentos em legislação académica (valorizando-se a formação prévia nesta área)
* Bons conhecimentos em Microsoft Office.
Competências Comportamentais
* Capacidade de planeamento e organização;
* Capacidade elevada em comunicação e relacionamento interpessoal;
* Sentido de responsabilidade;
* Gosto pelo trabalho em equipa;
* Facilidade em trabalhar com sistemas informáticos e aplicações