Coordenador(a) de Eventos / Assistente Administrativo - Bar CateringSobre a função
Procuramos um(a) Coordenador(a) de Eventos / Assistente Administrativo para apoiar a organização interna da empresa e a coordenação operacional dos nossos serviços de bar catering.
Esta função tem um papel essencial na ligação entre escritório, clientes e equipas no terreno, garantindo que toda a informação, planeamento e comunicação fluem de forma estruturada desde o pedido inicial até à realização do evento.
O cargo combina trabalho administrativo com acompanhamento operacional, incluindo presença em eventos sempre que necessário, assegurando qualidade de serviço, organização e satisfação do cliente.
Principais responsabilidades
Coordenação de Eventos
Organização e atualização do calendário de eventos
Acompanhamento dos eventos em fase de preparação
Comunicação com o staff (confirmações, horários e informações gerais)
Garantir que toda a informação operacional é corretamente transmitida às equipas
Apoio à logística e preparação pré-evento
Administração & Comunicação
Gestão de e-mails e contacto com clientes
Elaboração e envio de orçamentos e propostas
Acompanhamento de pedidos e follow-ups
Organização de contratos, fichas de evento e documentação interna
Apoio Operacional & Direção
Atualização de mapas de eventos e controlo interno
Apoio à organização diária da operação
Preparação de informação para apoio à tomada de decisão
Operação em Evento
Presença nos eventos sempre que necessário
Representação da empresa junto do cliente durante o serviço
Coordenação e apoio às equipas no terreno
Resolução de imprevistos operacionais
Garantir timings, pausas e bom ambiente de equipa
Report pós-evento à direção
Perfil ideal
Elevado sentido de organização e responsabilidade
Boa capacidade de planeamento e follow-up
Comunicação clara e postura profissional
Capacidade de gerir vários eventos em simultâneo
Experiência em eventos, catering, hotelaria ou F&B (valorizada)
Perfil prático, autónomo e orientado para soluções
Flexibilidade de horários nos dias de evento
O que oferecemos
Flexibilidade de horários
Função com impacto real no dia a dia da empresa
Equilíbrio entre trabalho administrativo e operação
Ambiente profissional, dinâmico e em crescimento
Aprendizagem contínua e contacto direto com a direção
Formação interna (inclui formação WSET)
Possibilidade de evolução futura
Condições
Condições ajustadas à experiência e responsabilidades da função
Candidaturas
Enviar CV e breve apresentação para: