Descrição da Função
Tens experiência em funções administrativas?
Oportunidade
Técnico Administrativo de Gestão de Eventos Tens experiência em apoio administrativo, gestão documental e contacto com fornecedores? Estamos à procura de um profissional para apoiar o departamento de Business Excellence & Operations, com foco na gestão e organização de eventos corporativos e científicos, bem como na preparação e tratamento de informação essencial ao funcionamento do departamento.
Localização
Porto Salvo
Principais responsabilidades
- Apoiar os Técnicos de Gestão de Eventos na recolha e tratamento de informação necessária ao apoio administrativo do Business Excellence & Operations Director; - Organizar, tratar e arquivar documentação relativa às atividades do departamento, incluindo relatórios e documentação de suporte; - Garantir apoio administrativo às equipas envolvidas na organização de eventos corporativos, científicos e institucionais; - Realizar, controlar e encerrar Requisições de Compra; - Acompanhar a gestão e execução de eventos presenciais e virtuais, articulando com fornecedores, parceiros e áreas internas; - Elaborar, renovar e gerir contratos de prestação de serviços associados aos eventos, em articulação com o Legal Affairs Manager; - Assegurar o cumprimento das normas legais, éticas e regulamentares aplicáveis à indústria farmacêutica; - Executar outras tarefas atribuídas pelo Business Excellence & Operations Director;
Perfil que procuramos
- Licenciatura (preferencial); - Domínio do Microsoft Excel; - Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito); - Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes, preferencialmente em contexto multinacional; - Fortes capacidades de planeamento, organização e controlo; - Autonomia, responsabilidade e pragmatismo; - Espírito crítico e iniciativa; - Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa; - Disponibilidade imediata.
O que oferecemos
- Contrato de trabalho temporário (9 meses) com a Adecco RH; - Salário base ajustado à experiência; - Subsídio de alimentação 10,20 em cartão refeição;
Candidata- te já!
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