A nossa instituição de ensino, especializada na formação com mais de 40 anos de existência e numa fase de crescimento, está à procura de umAssistente Admnistrativo.
Estamos à procura de um profissional na área doSecretariadopara reforçar a nossa equipa.
Descritivo da Função:
Secretariar as atividades de suporte técnico e administrativo;
Emitir convocatórias, elaboração da ata e acompanhamento das reuniões;
Planeamento de Agendas;
Atendimento telefónico e presencial;
Elaboração dedespachos e ofícios e atualização de toda a informação a ser tratada;
Gestão de inscrições nas formações;
Organização de materiais e recursos;
Apoio na logística de eventos;
Realizar arquivo físico e digital;
Assegurar a ligação do serviço com toda a estrutura funcional e organizacional;
Tratamento decorrespondência física e eletrônica;
Elaboração deInformações e Circulares Informativas garantindo a sua adequada divulgação pela Instituição.
Perfil do Candidato:
12º ano completo;
Formação complementar na área de secretariado (preferencial);
Experiência mínima de 2 anos no desenvolvimento de funções similares às descritas no conteúdo funcional;
Sólidos conhecimentos tecnológicos na ótica do utilizador;
Excelentes competências de comunicação e capacidade para lidar com questões de confidencialidade.
Competências Comportamentais
Capacidade de planeamento e organização;
Capacidade elevada em comunicação e relacionamento interpessoal;
Dinamismo e capacidade de gerir vários projetos em simultâneo;
Capacidade analítica e sentido crítico;
Elevado sentido de proatividade e inovação.