O cargo de Back Office Comercial é uma oportunidade para um profissional organizado e comunicativo se juntar à nossa equipe.
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Descrição da Função:
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Procuramos alguém que possa apoiar administrativamente a equipa comercial, assegurando o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais tanto para o mercado nacional como para a exportação.
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Principais Responsabilidades:
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* Apoiar administrativamente a equipa comercial na gestão de encomendas, propostas e contratos;
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* Acompanhar e dar seguimento aos pedidos de clientes, assegurando um serviço eficiente e profissional;
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* Coordenar com o departamento de logística o planeamento e expedição de encomendas, garantindo prazos e requisitos específicos de cada mercado;
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* Gerir documentação comercial e de exportação (faturas, guias, certificados, etc.);
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* Mantenha atualizada a base de dados de clientes e encomendas;
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* Apoiarmos na preparação de relatórios comerciais e análises de vendas;
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* Articulação constante com diferentes departamentos internos para garantir o cumprimento de prazos e a satisfação do cliente.
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Perfil Pretendido:
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Procuramos por:
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* Experiência anterior em funções similares (preferencial);
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* Formação em áreas como Gestão, Relações Internacionais, Administração ou similares;
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* Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel;
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* Fluência em espanhol, francês e inglês (oral e escrito);
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* Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
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* Facilidade de comunicação e espírito de equipa;
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* Proatividade e sentido de responsabilidade.
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Sobre nós:
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É importante notar que todos os processos são gerenciados de forma imparcial e transparente, respeitando as normas legais aplicáveis.">