Operations & facilities support (m/f)

Estamos a Recrutar: Operations & Facilities Support (M/F)

Estamos à procura de um(a) Operations & Facilities Support para assegurar o bom funcionamento diário dos nossos espaços e garantir uma experiência de excelência aos nossos colaboradores.

Esta função combina atividades operacionais, coordenação de serviços internos e apoio administrativo à Direção, sendo ideal para alguém organizado(a), proativo(a) e com gosto por ambientes dinâmicos.

Missão da Função

Garantir que as instalações — escritórios, áreas fabris, armazéns, zonas comuns e estacionamento — estão em perfeitas condições de funcionamento, assegurando recursos físicos e logísticos adequados ao negócio.

De forma complementar, apoiar administrativamente a Direção em tarefas como reports, agendamento e acompanhamento de despesas.

Principais Responsabilidades

Gestão Operacional das Instalações

• Monitorizar o estado geral das instalações e garantir condições adequadas de conforto e funcionamento
• Acompanhar necessidades de manutenção e articular com fornecedores e equipas internas/externas
• Garantir o funcionamento de equipamentos de apoio (impressoras, iluminação, copas, salas comuns)
• Preparar reports mensais de atividade

Coordenação de Serviços de Workplace

• Assegurar que os espaços de trabalho respondem às necessidades das equipas
• Garantir limpeza, organização e reposição de consumíveis
• Apoiar boas práticas de ergonomia e utilização dos espaços

Organização de Salas e Eventos Internos

• Planear e preparar salas para reuniões, formações e eventos
• Coordenar serviços associados (coffee breaks, logística, apoio no local)
• Garantir que os espaços estão funcionais antes, durante e após os eventos

Apoio Administrativo

• Registar e acompanhar pedidos relacionados com instalações e workplace
• Apoiar o controlo operacional de serviços contratualizados
• Articular com RH, Safety, Procurement, Jurídico e outras áreas de suporte

Perfil Pretendido

Competências Técnicas

• Experiência em funções administrativas, facilities ou serviços gerais
• Conhecimentos básicos de gestão de espaços e manutenção
• Boa capacidade de organização e acompanhamento operacional
• Conhecimentos em Microsoft Office (excel, word e powerpoint)
• Bons conhecimentos de Inglês

Competências Comportamentais

• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe
• Boa comunicação e facilidade de articulação com diferentes áreas
• Perfil proativo, organizado e orientado para a resolução de problemas
• Capacidade de gerir múltiplas solicitações em ambiente administrativo

Enquadramento

• Função administrativa e operacional
• Atuação transversal às áreas administrativas
• Reporte à área Administrativa e Financeira

Local de trabalho: São Julião do Tojal (Loures)

Valorizamos a inclusão em todas as etapas. Se precisares de alguma adaptação durante o processo de recrutamento ou admissão, avisa-nos — estamos aqui para garantir que tenhas uma experiência justa, acessível e acolhedora desde o primeiro contacto.

Se consideras reunir as condições necessárias para este perfil e tens interesse em fazer parte da nossa equipa, encaminha-nos por favor o teu curriculum vitae por email, para candidaturas-energia.pt@vinci-energies.com