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Técnico/a administrativo/a (gestão de viagens)

Santarém
Logifrio
Anunciada dia 19 agosto
Descrição

Quem somos?
Somos um operador líder em serviços de logística de temperatura controlada em Portugal e Espanha.
Armazenamos, manuseamos e distribuímos produtos alimentares que requerem controlo de temperatura, de -25oC a +18oC (Congelado, Refrigerado e Ambiente).
Contamos com mais de 30 Plataformas multi-temperatura na Península Ibérica e Ilhas, com capacidade superior a 600.000 m3 de frio e com mais de 27.000 pontos de entrega, onde chegamos com rastreabilidade, segurança e pontualidade.
Na LOGIFRIO criamos e desenvolvemos soluções tecnológicas e inovadoras de logística e transporte multi temperatura.
Oferecemos serviços de armazém, transporte e valor acrescentado, apostando na inovação e nas necessidades específicas de cada cliente – Distribuidores e Retalho, Fabricantes e Produtores, Canal HORECA, Vendas Online e Omnichannel.
Atualmente estamos à procura de um novo elemento para a função de Técnico/a Administrativo/a:
O/a candidato/a terá como funções:
Gestão ibérica dos pedidos de viagens (reservas, contactos com agências e prestadores, envio de toda a documentação de suporte aos colaboradores).
Apoio na gestão de um sistema centralizado de viagens.
Participação no controlo do orçamento de viagens.
Preparação e análise de indicadores relacionados com a gestão de viagens.
Validação de faturas e gestão de contas corporate de viagens.
Apoio em caterings, reservas de transfers e organização de eventos corporativos.
Conceção e elaboração de apresentações multimédia de elevado impacto, alinhadas com as guidelines corporativas.
Apoio no arquivo físico e digital e no processo de digitalização documental.
Gestão e tratamento de caixas de correio eletrónico institucionais.
Registo e tratamento de correspondência.
Gestão de economato e apoio às compras.
Competências mínimas para desempenhar a função:
Formação profissional ou superior em Turismo, Relações Públicas, Secretariado ou áreas afins.
Discrição, forte sentido de responsabilidade e ética profissional.
Capacidade de trabalho em equipa.
Proatividade, adaptabilidade e resiliência.
Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams).
Elevada competência na conceção de apresentações multimédia (PowerPoint e outras ferramentas digitais).
Capacidade de comunicação clara e eficaz.
Idiomas: Português, conhecimentos de Espanhol e Inglês

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