A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.
O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar um Executive Assistant, bilingue em Português e Francês para a região da Madeira.
A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.
responsabilidades chave
Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida
competências
Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
Fluente em Francês e Português (mandatório) Inglês valorizado
principais benefícios
Remuneração atrativa, consoante experiência e perfil
Oportunidades de evolução e desenvolvimento de competências
Ambiente profissional exigente e ao mesmo tempo acolhedor