Assistente Administrativo(a)
Local: Porto
Salário a definir
Funções a desempenhar:
Atendimento presencial e telefónico, com encaminhamento de contactos internos e externos;
Organização, arquivo e gestão de documentação física e digital;
Apoio às atividades administrativas correntes, incluindo elaboração de documentos, tratamento de dados e atualização de registos;
Preparação e manutenção de folhas de cálculo e bases de dados;
Agendamento de reuniões e apoio à gestão de agendas;
Colaboração em procedimentos administrativos, nomeadamente faturação, contratos e processos de inscrição.
Requisitos:
Inscrito(a) no IEFP;
Habilitações ao nível do ensino secundário (nível 4);
Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint e e-mail);
Capacidade de organização e método de trabalho estruturado;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Sentido de responsabilidade, rigor e cumprimento de prazos;
Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
Proatividade, adaptabilidade e interesse pela aprendizagem contínua;
Discrição e respeito pela confidencialidade da informação.
Condições:
Estágio Profissional IEFP, com a duração de 6 meses;
Início previsto a junho de ****;
Regime de trabalho presencial.