A ManpowerGroup, líder mundial em soluções de talento, encontra-se a recrutar uma Rececionista para integrar a equipa de prestigiado cliente, assumindo igualmente responsabilidades adicionais na área de Facilities e apoio geral ao escritório.
Descrição da Função
O/A profissional selecionado(a) será responsável por assegurar o atendimento presencial e telefónico, a gestão do front desk e o apoio administrativo ao funcionamento diário do escritório.
Terá também responsabilidades na coordenação de serviços de facilities, contacto com fornecedores e suporte geral às equipas internas.
Responsabilidades
* Atendimento presencial e telefónico, garantindo um acolhimento profissional a colaboradores, visitantes e fornecedores.
* Gestão do front desk, salas de reunião e respetivos calendários.
* Suporte à organização de reuniões, eventos internos e necessidades logísticas.
* Contacto com fornecedores e abertura/acompanhamento de pedidos de manutenção.
* Gestão de correio, encomendas e consumíveis de escritório.
* Apoio administrativo às equipas de RH e Office Management.
* Contribuição para o bom funcionamento do escritório e resolução de necessidades operacionais.
Requisitos
* Experiência de 1 a 3 anos em funções administrativas, de receção ou suporte a escritório.
* Experiência em atendimento ao público e gestão de front desk.
* Conhecimentos de MS Office (Outlook, Excel, Teams).
* Experiência em contacto com fornecedores e abertura de pedidos de manutenção.
* Capacidade de organização logística (correio, encomendas, consumíveis).
* Excelente comunicação e postura profissional.
* Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
* Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
* Facilidade de relacionamento interpessoal.
* Atenção ao detalhe e orientação para o serviço.
* Conhecimentos de inglês (preferencial).
* Facilidade em lidar com fornecedores e tarefas práticas do dia a dia.
Condições
* Integração em empresa cliente de referência.
* Ambiente profissional dinâmico e colaborativo.
* Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
* Cartão/Ticket refeição