A ManpowerGroup, líder mundial em soluções de talento, encontra-se a recrutar uma
Rececionista
para integrar a equipa de prestigiado cliente, assumindo igualmente responsabilidades adicionais na área de Facilities e apoio geral ao escritório.
Descrição da Função
O/A profissional selecionado(a) será responsável por assegurar o atendimento presencial e telefónico, a gestão do front desk e o apoio administrativo ao funcionamento diário do escritório.
Terá também responsabilidades na coordenação de serviços de facilities, contacto com fornecedores e suporte geral às equipas internas.
Responsabilidades
Atendimento presencial e telefónico, garantindo um acolhimento profissional a colaboradores, visitantes e fornecedores.
Gestão do front desk, salas de reunião e respetivos calendários.
Suporte à organização de reuniões, eventos internos e necessidades logísticas.
Contacto com fornecedores e abertura/acompanhamento de pedidos de manutenção.
Gestão de correio, encomendas e consumíveis de escritório.
Apoio administrativo às equipas de RH e Office Management.
Contribuição para o bom funcionamento do escritório e resolução de necessidades operacionais.
Requisitos
Experiência de 1 a 3 anos em funções administrativas, de receção ou suporte a escritório.
Experiência em atendimento ao público e gestão de front desk.
Conhecimentos de MS Office (Outlook, Excel, Teams).
Experiência em contacto com fornecedores e abertura de pedidos de manutenção.
Capacidade de organização logística (correio, encomendas, consumíveis).
Excelente comunicação e postura profissional.
Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
Boa capacidade de organização e gestão de prioridades.
Facilidade de relacionamento interpessoal.
Atenção ao detalhe e orientação para o serviço.
Conhecimentos de inglês (preferencial).
Facilidade em lidar com fornecedores e tarefas práticas do dia a dia.
Condições
Integração em empresa cliente de referência.
Ambiente profissional dinâmico e colaborativo.
Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Tipo de oferta: Integral/Full-time
Benefícios:
Cartão/Ticket refeição