Funcionário de Relações Institucionais
Este cargo visa garantir a gestão de agenda do presidente e diretor executivo, assim como o acompanhamento de prazos e renovações de contratos e programas. Além disso, é responsável por preparar e enviar documentação para municípios, parceiros e entidades oficiais. O funcionário deve atender telefonicamente e pessoalmente com simpatia e profissionalismo, além de gerenciar correspondência, elaborar documentos administrativos e apoiar na organização de reuniões e eventos institucionais.
Responsabilidades:
* Gestão de agenda do presidente e diretor executivo (reuniões, compromissos, deslocações, eventos)
* Acompanhamento de prazos e renovações de contratos e programas
* Preparação e envio de documentação para municípios, parceiros e entidades oficiais
* Atendimento telefónico e pessoal com simpatia e profissionalismo
* Gestão de correspondência (receção, registo, encaminhamento e arquivo)
* Elaboração e atualização de documentos administrativos (atas, relatórios, ofícios, listagens)
* Apoio na organização de reuniões e eventos institucionais
Requisitos:
* Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado (preferencialmente em instituições sociais)
* Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares (Secretariados, Recepções, Help-Desk etc.)
* Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e organização
* Boa capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação
* Domínio das ferramentas informáticas (Microsoft Office, e-mail, plataformas online)
* Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos
Benefícios:
* Formação anual
* Plano de Saúde Future HealthCare
* Remuneração compatível com a função e experiência