**Cargo Executivo:**
* A empresa procura um profissional experiente para desempenhar as funções de secretário executivo.
**Funções e Responsabilidades:
* Apoiar a administração nas diversas tarefas administrativas;
• Assegurar a logística de viagens (realizar contactos voos, hotéis, transfers, seguros, restaurantes…);
• Contacto com entidades de fornecimento de serviços (electricidade, água, telecomunicações…);
• Gestão de seguros (saúde, multirriscos, auto, viagem…);
• Comunicação com diversas entidades via telefone e email (bancos, seguradoras, companhias aéreas, administração de condomínio…);
• Elaboração e/ou preenchimento de documentos diversos (contratos diversos, KYC, NDA…);
• Elaboração de contratos de trabalho e admissão de trabalhadores na segurança social directa, emissão de recibos de vencimento;
• Acompanhar processos internos, assegurando o cumprimento de prazos e objetivos;
• Acolhimento de visitantes na delegação;
• Elaborar relatórios e mapas de excel, apresentações, e outros documentos;
• Gerir tarefas administrativas e operacionais, contribuindo para a eficiência da delegação.
**Requisitos do Cargo:**
* Experiência prévia em funções de secretariado executivo ou gestão administrativa com referências;
• Habilitações académicas ao nível do 12º ano ou ensino superior;
• Capacidade de gerir informações confidenciais com ética, confidencialidade e responsabilidade;
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proativa;
• Forte capacidade de gestão de prioridades;
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.);
• Resistência ao stress;
• Conhecimentos da língua inglesa a nível escrito e oral.
**Características do Cargo:**
* O cargo é permanente;
• A remuneração é competitiva;
• O ambiente de trabalho é dinâmico e motivador.