P Estamos a recrutar: Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior)p Localização:Porto /pp Empresa: TekPrivacy /pp A TekPrivacy é uma spin-off da Universidade do Porto especializada em privacidade, proteção de dados e conformidade com o RGPD.
Combinamos rigor académico com soluções práticas, apoiando organizações na construção de processos digitais responsáveis, seguros e sustentáveis.
/pp Estamos a reforçar a nossa equipa com a integração de um(a) Assistente de Gestão e Operações (Perfil Sénior), uma função transversal e estruturante para o funcionamento eficiente da organização.
/pp Missão da Função: /pp Assegurar o suporte administrativo, financeiro e operacional da organização, garantindo a consistência dos processos internos, o acompanhamento estruturado dos projetos e o suporte à gestão.
/pp Esta função assume um papel central na organização e exige autonomia, rigor e elevada capacidade organizativa.
/pp Principais Responsabilidades: /pp Financeiro Operacional /pp• Emissão e controlo de faturação /pp• Registo e organização de despesas /pp• Controlo de recebimentos /pp• Preparação de pagamentos /pp• Organização documental para contabilidade /pp• Apoio ao fecho mensal /pp• Preparação de mapas financeiros operacionais /pp Reporting e Acompanhamento de Projetos /pp• Atualização de dados administrativos associados a projetos /pp• Preparação de relatórios e dashboards /pp• Controlo de prazos e entregáveis /pp• Apoio à gestão contratual /pp• Monitorização administrativa dos projetos /pp Recursos Humanos (Administrativo) /pp• Gestão documental de colaboradores /pp• Controlo de férias e ausências /pp• Apoio ao onboarding /pp• Preparação documental /pp• Interface com contabilista /pp Apoio à Gestão e Operações /pp• Organização de agendas e reuniões /pp• Preparação de documentação /pp• Gestão documental institucional /pp• Acompanhamento de tarefas operacionais /pp Qualificações: /pp Formação superior em Gestão, Contabilidade, Recursos Humanos ou área similar.
/pp Perfil que Procuramos: /pp• Experiência mínima de 5 anos em funções administrativas e operacionais transversais /pp• Experiência consolidada em faturação e organização financeira operacional /pp• Experiência em reporting e acompanhamento administrativo de projetos /pp• Experiência em gestão administrativa de recursos humanos /pp• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade /pp• Capacidade de autonomia e priorização /pp• Forte atenção ao detalhe e rigor operacional /pp Valorizamos adicionalmente: /pp• Experiência em ambiente de consultoria ou PME estruturada /pp• Experiência com ferramentas de gestão documental e de projetos /pp• Facilidade em trabalhar com processos e rotinas estruturadas /pp O que Oferecemos: /pp• Integração numa organização especializada e em crescimento /pp• Função com impacto direto no funcionamento da organização /pp• Oportunidade de desenvolvimento profissional contínuo /pp• Participação em projetos relevantes e de inovação na área da privacidade e proteção de dados /pp Candidatura: /pp Se procura uma função estruturante, com responsabilidade e impacto real no funcionamento de uma organização especializada, convidamo-lo(a) a submeter a sua candidatura através do LinkedIn ou através do email: /p /p