Estamos a recrutar um/a
Administrative & Finance Officer
para um cliente de referência na área de investimento imobiliário, com operações ativas em Lisboa e projetos de elevada exigência. A pessoa selecionada será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, assegurando a organização dos processos internos, a fiabilidade da informação de suporte à gestão e o apoio direto à Direção e às equipas.
Trata-se de uma função central, com elevada autonomia e contacto frequente com parceiros externos, contribuindo para a eficiência organizacional e para a melhoria contínua dos procedimentos internos.
O que terás de fazer
Apoio direto à Direção e equipas: gestão de agendas, organização de reuniões e comunicação interna;
Gestão administrativa do escritório: documentação, arquivo físico e digital, correspondência;
Emissão de faturação, recibos, controlo de pagamentos e cobranças;
Articulação com contabilidade externa e controlo de prazos fiscais e legais;
Reconciliações bancárias e controlo de movimentos financeiros;
Gestão de fornecedores, contratos, seguros e despesas correntes;
Apoio administrativo a processos de compra e venda de imóveis: documentação, marcação de escrituras, contacto com clientes, brokers e notários;
RH administrativo: onboarding, gestão documental e suporte a processos internos.
O que deves garantir
Licenciatura (preferencialmente em Gestão, Contabilidade ou Finanças);
Experiência prévia em funções administrativas e financeiras semelhantes;
Elevada capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
Boa capacidade de comunicação e postura profissional;
Domínio de ferramentas digitais (Office, Excel, Google Workspace);
Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);
Experiência no setor de real estate será valorizada;
Valorizada experiência profissional em ambientes exigentes e multifuncionais.
O que te proporcionamos
Integração em empresa sólida, em crescimento e com projetos de elevada relevância;
Função com impacto direto na organização e proximidade à Direção.