Procuramos um(a)
Executive Assistant
altamente organizado(a) e com forte sentido de responsabilidade, para apoiar a
Comissão Executiva e a Equipa de Gestão
na coordenação das suas atividades e processos administrativos.
Principais Responsabilidades:
* Apoiar administrativamente a Comissão Executiva e a Equipa de Gestão de Portugal e Espanha;
* Assegurar a ligação e suporte ao Departamento Legal;
* Coordenar contactos com outras áreas e departamentos, garantindo a fluidez da comunicação interna;
* Organizar e agendar reuniões, gerir reservas de salas e preparar documentação de apoio;
* Gerir as compras de suporte às áreas administrativa e de representação (economato, material de escritório, cafés, almoços, etc.);
* Elaborar e apoiar o desenvolvimento de apresentações, documentos e traduções;
* Elaborar e organizar atas e relatórios para o Conselho de Administração;
* Gerir correspondência física e eletrónica, interna e externa (incluindo faturas e comunicações institucionais);
* Preparar e redigir cartas, e-mails e correspondência para entidades externas;
* Agendar e gerir viagens, estadias e transporte;
* Apoiar na organização de eventos institucionais e corporativos;
* Suportar a gestão de consumos e relações com entidades externas;
* Garantir toda a documentação necessária para a participação em eventos internos e externos;
* Acolher e acompanhar visitas, clientes, fornecedores, parceiros e outras entidades;
* Prestar suporte geral à equipa de gestão.
Perfil Pretendido:
* Formação superior em Gestão, Administração, Secretariado Executivo ou área equivalente;
* Experiência mínima de 3 anos em funções similares (preferencial em contextos corporativos);
* Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
* Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
* Elevado sentido de confidencialidade, rigor e atenção ao detalhe;
* Domínio das ferramentas do MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Bons conhecimentos de inglês e espanhol (falado e escrito);
* Proatividade, autonomia e espírito de equipa.
Oferecemos:
* Integração numa organização sólida e em crescimento;
* Ambiente profissional, colaborativo e exigente;
* Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional;
* Condições salariais ajustadas à experiência e às responsabilidades da função.