En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.
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Buscamos un/a profesional con experiencia en la gestión y control documental de proyectos industriales, capaz de trabajar de forma proactiva, autónoma y con alta capacidad de organización. Esta persona será clave en el aseguramiento de la trazabilidad documental, la coordinación con los equipos técnicos y el cumplimiento de estándares de calidad.
Ubicación:
Sines, Portugal (desplazamiento entre 6-12 meses, prorrogable en función de la carga).
Modalidad de trabajo:
Site/obra
Responsabilidades:
Gestionar el sistema de control documental del proyecto.
Asegurar la correcta codificación, archivo, seguimiento y distribución de documentos técnicos y administrativos.
Dar soporte administrativo al equipo de ingeniería y dirección de proyecto.
Mantener actualizadas las bases de datos documentales y los registros correspondientes.
Coordinar con proveedores, subcontratas y equipos internos para garantizar la entrega oportuna de documentación.
Participar en la preparación de informes y auditorías documentales.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
Colaborar en la mejora continua de los procedimientos documentales.
Requisitos:
Grado Superior en Formación Profesional en Administración o similares.
Experiencia previa de 3 a 4 años como Document Controller o Secretaria/o de Proyectos en entornos industriales.
Manejo avanzado del paquete Office.
Conocimiento en gestión de bases de datos documentales (se valorará experiencia en plataformas como Aconex, EDMS, o similares).
Inglés alto (mínimo B2, preferentemente C1), tanto oral como escrito.
Excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad para trabajar en entornos multiculturales.
Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
Atención al detalle y rigurosidad en el control documental.
Se ofrece:
Salario + plus por desplazamiento si vive en España.
Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un entorno laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.
Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.
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