Descrição da Função
A empresa onde vai trabalhar
Empresa
de referência no seu setor, precisa de um reforço temporário com possibilidade
de integração, localizada em Lisboa.
A sua nova função
Estamos à procura de
um(a) assistente administrativo(a) dinâmico(a) para as áreas financeira e de
recursos humanos, para se juntar ao grupo.
Nesta função, será
responsável pelas seguintes tarefas principais:
Submissão
de candidaturas a estágios IEFP e acompanhamento de todo o processo até à sua
conclusão;
Levantamento
das necessidades de formação e negociação de sessões com fornecedores externos;
Controlo
de férias, requisitos de saúde e segurança no trabalho;
Outras
tarefas administrativas de RH;
Faturação
a-clientes;
Análise
e reconciliação de contas;
Inserção
de informação no ERP Primavera;
Elaboração
de relatórios estatísticos para entidades públicas;
Arquivo
físico e digital dos contratos das empresas;
Manutenção
de um ambiente de escritório organizado e confortável, incluindo encomenda de
material de escritório.
O que necessita para ser bem sucedido
Fluência em inglês -
Nível B2/C1;
12.º ano de
escolaridade completo ou licenciatura em Finanças, Administração ou Recursos
Humanos;
Experiência mínima
de 1 ano em funções administrativas financeiras;
Mente curiosa, com
vontade de aprender e contribuir com ideias próprias, proatividade e dinamismo;
Espírito de equipa e
boas competências de comunicação;
Elevado sentido de
integridade e capacidade para lidar com informação confidencial;
Sentido de
responsabilidade, atenção ao detalhe e foco no cumprimento de prazos e nos
resultados das empresas;
Bons conhecimentos
de Microsoft Office;
Conhecimentos de ERP
Primavera são uma mais-valia.
O que a empresa lhe pode oferecer
A empresa
oferece-lhe a oportunidade de integrar um projeto desafiante, onde terá a
oportunidade de acrescentar valor e crescer enquanto profissional na área
administrativa.
Horário de Trabalho:
09:30h – 18:30h;
Remuneração: 1200 -
1300 brutos/mês + Benefícios;
Regime de Trabalho
Híbrido, 1 dia de teletrabalho e 4 dias no escritório.
Alvará 354
Próximo passo
Contacto
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