Assistente Administrativa (M/F)
Localização:
Braga
Descrição da Função
Procuramos uma
Assistente Administrativa
organizada, proativa e altamente responsável para integrar a nossa equipa. A pessoa selecionada terá um papel central no apoio à gestão diária da empresa, garantindo eficiência administrativa, confidencialidade absoluta e comunicação eficaz, incluindo em contexto internacional.
A função exige forte capacidade de organização, atenção ao detalhe, boa apresentação e facilidade em lidar com múltiplas tarefas num ambiente dinâmico e exigente.
Principais Responsabilidades
* Gestão e organização da agenda da direção, assegurando o correto planeamento de reuniões, compromissos e prazos.
* Preparação de relatórios, apresentações e documentação administrativa com elevado nível de rigor e profissionalismo.
* Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas e gestão de correspondência eletrónica de forma eficiente e profissional.
* Organização e coordenação de reuniões, eventos e viagens, incluindo logística e preparação de materiais de apoio.
* Gestão, manutenção e arquivo de documentação física e digital, garantindo fácil acesso e confidencialidade da informação.
* Apoio administrativo transversal aos vários departamentos da empresa.
* Tratamento de assuntos internacionais e contacto com clientes e parceiros estrangeiros.
* Apoio em tarefas de
contabilidade e finanças
, incluindo controlo administrativo-financeiro, apoio à faturação e acompanhamento de despesas.
* Cumprimento rigoroso de prazos, mesmo em contextos de pressão e elevada carga de trabalho.
* Garantir sigilo absoluto sobre informações sensíveis da empresa e dos seus clientes.
Requisitos
* Ensino Secundário completo (formação superior em Administração, Gestão, Contabilidade ou áreas similares será valorizada).
* Experiência profissional comprovada em funções administrativas ou similares.
* Bons conhecimentos de ferramentas MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Conhecimentos sólidos em contabilidade e finanças
(obrigatório).
* Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita.
* Fluência em
Inglês ou Francês
(obrigatório).
* Elevado sentido de responsabilidade, lealdade e compromisso com a empresa.
* Forte capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
* Boa apresentação pessoal e postura profissional.
* Disponibilidade para deslocações pontuais, conforme as necessidades da empresa.
Oferecemos
* Salário compatível com a experiência e competências demonstradas.
* Integração numa empresa sólida e em crescimento.
* Oportunidades de desenvolvimento e progressão profissional.
* Ambiente de trabalho profissional, dinâmico e orientado para resultados.
Candidaturas
Os interessados devem enviar
CV atualizado
e
carta de apresentação
para:
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